Tips van Holland Movers
Checklist verhuizen
Een verhuizing valt uiteen in vijf fasen. Acht weken vooraf legt u de verhuisdatum vast, zegt u huur en contracten op en regelt u de verzekeringen. Vier weken vooraf pakt u in en vraagt u een parkeerplek aan. In de week van de verhuizing bevestigt u alle afspraken. Op de verhuisdag noteert u de meterstanden en draagt u de sleutels over. Binnen vijf dagen erna geeft u uw nieuwe adres door aan de gemeente.
Deze checklist verhuizen loopt die vijf fasen stap voor stap met u langs, met per fase de taken die op dat moment aan de beurt zijn. Onderaan staat een overzicht van de instanties die uw adreswijziging automatisch krijgen en de instanties die u zelf moet inlichten.
Holland Movers verhuist sinds 1973 particulieren en bedrijven door heel Nederland, inmiddels ruim 80.000 keer. Deze indeling komt voort uit wat onze verhuisadviseurs in de praktijk zien misgaan in de weken voor een verhuizing.
Inhoudsopgave
- Wanneer moet u wat regelen?
- Checklist verhuizen: acht weken voor de verhuisdag
- Checklist verhuizen: vier weken voor de verhuisdag
- Checklist voor de week van de verhuizing
- Checklist voor de verhuisdag zelf
- Wie moet u inlichten na uw verhuizing?
- Wanneer moet u uw verhuizing doorgeven aan de gemeente?
- Wat kost een verhuizing met een verhuisbedrijf?
- Uw verhuizing uit handen geven?
Wanneer moet u wat regelen?
Onderstaand overzicht geeft per moment aan wat er aan de beurt is en waarom juist dan. Wie deze volgorde aanhoudt, loopt niet vast op een opzegtermijn of een volle agenda bij de verhuizer. Wij verhuizen sinds 1973 en voerden ruim 80.000 verhuizingen uit. Deze indeling komt voort uit wat wij in de praktijk zien misgaan.
| Moment | Wat u regelt | Waarom juist dan |
|---|---|---|
| 8 weken vooraf | Verhuisbedrijf vastleggen, huur opzeggen, verzekeringen doorgeven | Opzegtermijnen lopen vaak een volle maand en populaire data zijn vroeg bezet |
| 4 weken vooraf | Inpakken, parkeerplek aanvragen, energie en internet overzetten | Een gemeente kan enkele weken nodig hebben voor een verhuisvergunning |
| 1 week vooraf | Afspraken bevestigen, sleutels regelen, eerste doos apart zetten | Nu is er nog ruimte om iets recht te zetten zonder dat het de verhuisdag raakt |
| Verhuisdag | Meterstanden noteren, woning controleren, sleutels overdragen | Deze gegevens zijn achteraf vrijwel niet meer te achterhalen |
| Binnen 5 dagen erna | Adreswijziging bij de gemeente en bij alle overige instanties | De wettelijke termijn verloopt op de vijfde dag na de verhuizing |
Checklist verhuizen: acht weken voor de verhuisdag
Acht weken vooraf legt u de grote lijnen vast. U kiest een verhuisdatum, vraagt offertes aan en laat een bezichtiging inplannen, zodat de omvang van de verhuizing en de bereikbaarheid van beide woningen bekend zijn. In dezelfde periode zegt u uw huurwoning op en geeft u de verhuisdatum door aan uw verzekeraar. Dit zijn de taken van deze fase:
- Verhuisdatum bepalen en een verhuisbedrijf vastleggen
- Huurwoning opzeggen, meestal met een opzegtermijn van een maand
- Inboedel- en opstalverzekering doorgeven aan uw verzekeraar
- Vrije dagen aanvragen voor de verhuisdag en de dag erna
- Bepalen wat mee verhuist en wat weg kan
- Overbrugging regelen als de sleuteloverdracht niet aansluit, bijvoorbeeld met opslag tijdens de verhuizing
Wij komen voor de bezichtiging bij u langs of doen die online. U krijgt daarna een vaste verhuisadviseur die uw dossier van begin tot eind kent.
Checklist verhuizen: vier weken voor de verhuisdag
Vier weken vooraf verschuift het werk van regelen naar uitvoeren. U begint met inpakken, te beginnen bij alles wat u tot de verhuizing niet nodig heeft. Ook de aanvragen die tijd kosten horen in deze fase thuis, zoals een parkeerplek voor de verhuiswagen en het overzetten van energie en internet. Dit staat er op de planning:
- Inpakken per kamer, met een label op elke doos
- Parkeerplek of verhuisvergunning aanvragen bij de gemeente
- Energie, water en internet overzetten naar het nieuwe adres
- Kinderen inschrijven op een nieuwe school of opvang
- Huisarts, tandarts en apotheek in de nieuwe woonplaats zoeken
- Meubels die niet door het trappenhuis passen doorgeven, zodat wij een verhuislift inplannen
Wilt u het inpakken uit handen geven, dan verzorgt onze inpakservice het met eigen materiaal. Het karton nemen wij na afloop weer mee.
Checklist voor de week van de verhuizing
In de laatste week bevestigt u wat al geregeld is en zet u klaar wat u direct nodig heeft. Een doos met eerste benodigdheden voorkomt dat u op de eerste avond tussen twintig dozen naar een schroevendraaier zoekt. Houd deze punten aan:
- Aankomsttijd van de verhuizers bevestigen
- Sleuteloverdracht van beide woningen afstemmen
- Doos met eerste benodigdheden inpakken: gereedschap, laders, toiletpapier, koffie, schoonmaakspullen en beddengoed
- Vriezer ontdooien en de koelkast leegmaken
- Waardevolle papieren en sieraden apart houden om zelf mee te nemen
- Planten en huisdieren onderbrengen voor de verhuisdag
Verandert er in deze week iets aan de omvang of de datum, dan past uw adviseur de planning kosteloos aan. De verhuisdatum kunt u tot 48 uur van tevoren zonder kosten wijzigen.
Checklist voor de verhuisdag zelf
Op de verhuisdag draait alles om vastleggen en controleren. De meterstanden en de staat van beide woningen zijn achteraf vrijwel niet meer te reconstrueren, dus die noteert u op het moment zelf. Loop deze punten af:
- Meterstanden van gas, water en elektra noteren en fotograferen
- De oude woning bezemschoon opleveren en rondgang doen met de nieuwe bewoner of verhuurder
- Alle sleutels tellen en overdragen, inclusief berging en brievenbus
- In de nieuwe woning controleren of dozen per kamer op de juiste plek staan
- Eventuele schade direct melden bij uw verhuisadviseur
- Bed opmaken voordat de avond valt
Onze verhuizers zijn VCA gecertificeerd en beschermen vloeren, trappen en muren standaard. Uw inboedel is tijdens de verhuizing verzekerd tot 2,5 miljoen euro, zonder eigen risico.
Wie moet u inlichten na uw verhuizing?
Een deel van de instanties krijgt uw nieuwe adres automatisch door via de basisregistratie personen zodra de gemeente uw verhuizing heeft verwerkt. Een ander deel moet u zelf op de hoogte brengen. Onderstaande verhuischecklist maakt dat onderscheid, zodat u niets dubbel doet en niets vergeet.
| Instantie | Gaat het automatisch? | Wat u zelf doet |
|---|---|---|
| Gemeente | U doet dit zelf | Aangifte van adreswijziging, online met DigiD of aan de balie |
| Belastingdienst en Toeslagen | Meestal automatisch | Zelf doorgeven bij huurtoeslag, een briefadres of een verhuizing naar het buitenland |
| Zorgverzekeraar | Meestal automatisch | Controleer of de premie voor uw regio wijzigt |
| Pensioenfonds en UWV | Meestal automatisch | Controleer uw gegevens na een week |
| Energie, water en internet | U doet dit zelf | Overzetten of afsluiten per verhuisdatum |
| Bank en verzekeraars | U doet dit zelf | Inboedel- en opstalverzekering aanpassen aan de nieuwe woning |
| Werkgever en school | U doet dit zelf | Ook voor de reiskostenvergoeding |
| Post en abonnementen | U doet dit zelf | Doorzendservice, kranten, tijdschriften en bezorgdiensten |
Geeft u uw verhuizing door in een van de grote steden, dan loopt dat per gemeente net anders. Wij zetten die stappen apart uit voor uw verhuizing doorgeven in Amsterdam en voor uw verhuizing doorgeven in Den Haag.
Wanneer moet u uw verhuizing doorgeven aan de gemeente?
U doet aangifte van uw adreswijziging bij de gemeente van uw nieuwe adres. Dat mag niet eerder dan vier weken voor de verhuisdatum en niet later dan de vijfde dag erna. Doet u het te laat, dan kan de gemeente een bestuurlijke boete opleggen van ten hoogste 325 euro. Beide regels staan in de Wet basisregistratie personen, in de artikelen 2.39 en 4.17. Zet de aangifte daarom als vaste taak in uw checklist verhuizen, op de dag van de sleuteloverdracht zelf.
De volledige wettekst vindt u in de Wet basisregistratie personen. Verhuist u naar het buitenland, dan gelden andere regels en schrijft u zich uit bij uw huidige gemeente. Wij begeleiden dat traject bij een internationale verhuizing.
Wat kost een verhuizing met een verhuisbedrijf?
Een binnenlandse gezinsverhuizing komt bij ons doorgaans uit tussen 1.000 en 2.000 euro. Een internationale verhuizing begint rond 3.000 euro. U rekent af per daadwerkelijk gewerkt uur en betaalt geen voorrijkosten en geen weekendtoeslag, ook niet op zaterdag en zondag. Wat u uiteindelijk betaalt hangt af van de omvang van de inboedel, de bereikbaarheid van beide woningen en hoeveel u uit handen geeft.
Na de gratis bezichtiging staat het bedrag vast. Wilt u de verhuizing volledig uit handen geven, kijk dan bij full service verhuizen. Voor een bedrijf verloopt de planning anders. Die aanpak leest u bij zakelijk verhuizen.
Uw verhuizing uit handen geven?
Een checklist neemt het overzicht voor u weg uit uw hoofd. Het werk zelf kunt u daarnaast uit handen geven. Wij verhuizen sinds 1973, voerden ruim 80.000 verhuizingen uit en werken met een vaste verhuisadviseur per klant.
Download de checklist verhuizen als pdf
- Geen voorrijkosten en geen weekendtoeslagen in heel Nederland
- Verzekerd tot 2,5 miljoen euro, zonder eigen risico
- VCA gecertificeerde en NIWO gecertificeerde verhuizers
- Gratis bezichtiging, op locatie of online
- Verhuisdatum kosteloos wijzigen tot 48 uur van tevoren
Veelgestelde vragen over de checklist verhuizen
Hoe lang van tevoren begint u met een checklist verhuizen?
Begin acht weken voor de verhuisdag. Dan kunt u nog vrij kiezen uit verhuisdata en past een opzegtermijn van een maand comfortabel. Ook heeft de gemeente dan genoeg tijd voor een parkeervergunning. Verhuist u met spoed, dan kan het korter: wij kunnen vaak binnen een week schuiven.
Wanneer moet u uw verhuizing doorgeven aan de gemeente?
Niet eerder dan vier weken voor de verhuisdatum en niet later dan de vijfde dag erna. Die termijn staat in artikel 2.39 van de Wet basisregistratie personen. Bij te late aangifte kan de gemeente een bestuurlijke boete opleggen van ten hoogste 325 euro.
Welke instanties krijgen uw adreswijziging automatisch?
Zodra de gemeente uw verhuizing heeft verwerkt, gaat uw nieuwe adres via de basisregistratie personen door naar onder meer de Belastingdienst, uw zorgverzekeraar, uw pensioenfonds en het UWV. Energie, water, internet, bank, abonnementen en uw werkgever geeft u zelf door.
Wat zet u in de doos met eerste benodigdheden?
Gereedschap, opladers, toiletpapier, handdoeken, koffie of thee, schoonmaakspullen, een set beddengoed en medicijnen. Zet die doos als laatste in de wagen en als eerste eruit, zodat u de eerste avond niets hoeft te zoeken.
Kunt u de checklist verhuizen downloaden?
Ja. Wij stellen onze verhuischecklist beschikbaar als pdf, met per periode de taken die aan de beurt zijn. U kunt hem printen en afvinken of digitaal invullen.
Wat kost een verhuizing met een verhuisbedrijf?
Een binnenlandse gezinsverhuizing kost doorgaans tussen 1.000 en 2.000 euro, een internationale verhuizing begint rond 3.000 euro. U betaalt per daadwerkelijk gewerkt uur, zonder voorrijkosten en zonder weekendtoeslag. Na de gratis bezichtiging staat het bedrag vast.
Verhuist u ook in het weekend?
Ja, ook op zaterdag en zondag, en zonder toeslag. Dat scheelt een vrije dag en maakt het makkelijker om de sleuteloverdracht van beide woningen op elkaar aan te laten sluiten.
Over ons
De firma Holland Movers is ontstaan uit een vereniging van meerdere gespecialiseerde verhuisbedrijven met ieder hun expertise. In de afgelopen decennia hebben wij 80.000+ klanten geholpen met verhuizingen, transporten en projecten.
Contact
Hoofdkantoor:
Filiaal Amsterdam:
Wij zijn NIWO gecertificeerd
Onze verhuizers hebben een VCA
