Tips van Holland Movers
Verhuizing doorgeven: aan wie, wanneer en hoe
Een verhuizing geeft u door bij de gemeente waar u gaat wonen. Dat kan vanaf vier weken voor uw verhuisdatum en het moet uiterlijk vijf dagen erna. Meldt u zich later, dan geldt de dag van uw melding als officiële verhuisdatum en mag de gemeente een boete opleggen van maximaal 325 euro.
Daarmee bent u er nog niet. De gemeente geeft uw nieuwe adres door aan een aantal overheidsinstanties, maar lang niet aan allemaal. Uw energieleverancier, uw internetprovider, uw werkgever, uw bank en uw huisarts hoort u zelf te informeren. Op deze pagina leest u precies wat de gemeente voor u regelt, wat u zelf moet doen en in welke volgorde u dat het beste aanpakt.
Holland Movers verhuist sinds 1973 particulieren en bedrijven door heel Nederland, inmiddels ruim 80.000 keer. Deze checklist komt voort uit de vragen die onze verhuisadviseurs al meer dan vijftig jaar krijgen in de weken voor een verhuizing.
Inhoudsopgave
- Wanneer moet u uw verhuizing doorgeven?
- Zo geeft u uw verhuizing door aan de gemeente
- Wie mag een adreswijziging doorgeven, en voor wie?
- Welke instanties krijgen uw nieuwe adres automatisch?
- Aan wie moet u uw adreswijziging zelf doorgeven?
- Bijzondere situaties bij het doorgeven van een verhuizing
- Verhuizing doorgeven in uw eigen gemeente
- Checklist: uw verhuizing doorgeven in vijf stappen
- Veelgestelde vragen over een verhuizing doorgeven
Wanneer moet u uw verhuizing doorgeven?
U kunt uw verhuizing doorgeven vanaf vier weken voor de verhuisdatum en uiterlijk vijf dagen na de dag dat u daadwerkelijk verhuisd bent. De datum die u op het formulier invult, geldt als uw officiële verhuisdatum. U hoeft dus niet te wachten tot u de sleutel heeft.
Wat gebeurt er als u te laat bent?
Geeft u uw verhuizing pas na die vijf dagen door, dan hanteert de gemeente de datum van uw melding als verhuisdatum. In de tussenliggende periode staat u dus officiëel nog op uw oude adres ingeschreven. Dat werkt door in zaken die u niet verwacht: uw huurtoeslag of zorgtoeslag kan verkeerd worden berekend, u betaalt gemeentelijke belastingen aan de verkeerde gemeente, een parkeervergunning kan worden geweigerd en post van de overheid komt op het oude adres aan. Daarbovenop mag de gemeente een bestuurlijke boete opleggen van maximaal 325 euro.
Ons advies na ruim 80.000 verhuizingen: regel dit in de week voor de verhuizing, wanneer u nog rustig achter uw computer zit. Op de verhuisdag zelf komt het er zelden van.
Zo geeft u uw verhuizing door aan de gemeente
Verhuist u naar een andere gemeente, dan meldt u zich alleen bij de nieuwe gemeente. Die schrijft u automatisch uit bij uw oude gemeente. U hoeft zich dus nergens apart uit te schrijven. Verhuist u binnen dezelfde gemeente, dan geeft u de adreswijziging door aan diezelfde gemeente.
Online met DigiD
Bij vrijwel alle Nederlandse gemeenten regelt u dit online. U logt in met uw DigiD op de website van de gemeente, vult uw oude adres, uw nieuwe adres en de verhuisdatum in en bevestigt. Het invullen kost meestal een kwartier. De verwerking duurt daarna doorgaans enkele werkdagen.
Aan de balie of schriftelijk
Heeft u geen DigiD, of verhuist u met een situatie die het formulier niet aankan, dan kunt u langs bij het gemeenteloket. Maak een afspraak en neem een geldig identiteitsbewijs mee. Een aantal gemeenten accepteert de melding ook schriftelijk per post.
Wat heeft u nodig?
- Uw DigiD en burgerservicenummer
- Uw oude adres, uw nieuwe adres en de verhuisdatum
- De namen en geboortedata van iedereen die meeverhuist
- Bij een huurwoning soms uw huurcontract, bij een koopwoning de eigendomsakte
- Gaat u inwonen bij iemand anders, dan een toestemmingsverklaring van de hoofdbewoner met een kopie van zijn of haar identiteitsbewijs
Een verhuizing doorgeven aan de gemeente is gratis. Ook een uittreksel van uw inschrijving is in de meeste gemeenten kosteloos op te vragen wanneer u het nodig heeft.
Wie mag een adreswijziging doorgeven, en voor wie?
Niet iedereen mag zomaar een adreswijziging doorgeven voor een ander. De regels zijn:
- Vanaf 16 jaar geeft u uw verhuizing zelf door
- Echtgenoten en geregistreerde partners mogen het voor elkaar doen, mits zij samen op hetzelfde adres gaan wonen
- Ouders, voogden en verzorgers doen het voor minderjarige kinderen die meeverhuizen
- Een meerderjarig kind dat nog thuis woont, geeft de verhuizing zelf door
- Een curator mag het doen voor iemand die onder curatele staat
- Een gemachtigde mag het doen met een ondertekende machtiging en een kopie van uw identiteitsbewijs
Inwonen bij iemand anders
Gaat u zich inschrijven op een adres waar al iemand woont, bijvoorbeeld bij uw partner, uw ouders of op een studentenkamer, dan vraagt de gemeente om een toestemmingsverklaring van de hoofdbewoner. Dat is een ondertekende verklaring waarin de hoofdbewoner aangeeft dat u op dat adres mag wonen, met een kopie van zijn of haar legitimatie erbij. De meeste gemeenten stellen daarvoor een formulier beschikbaar. Regel dit vooraf, want zonder die verklaring wordt uw inschrijving niet verwerkt en loopt u alsnog tegen de termijn van vijf dagen aan.
Welke instanties krijgen uw nieuwe adres automatisch?
Zodra uw inschrijving verwerkt is, staat uw nieuwe adres in de Basisregistratie Personen (BRP). Een aantal organisaties is op die registratie aangesloten en krijgt uw adreswijziging daardoor automatisch:
- Belastingdienst, voor uw aangifte en toeslagen
- UWV, als u een uitkering ontvangt
- Sociale Verzekeringsbank, voor AOW en kinderbijslag
- DUO, voor studiefinanciering en het studentenreisproduct
- RDW, voor uw rijbewijs en voertuigregistratie
- CAK, voor de eigen bijdrage in de zorg
- Uw zorgverzekeraar en uw pensioenfonds
- Het waterschap en de gemeentelijke belastingen
Twee kanttekeningen. Ten eerste gebeurt dit pas nadat uw inschrijving is verwerkt, dus zolang u de melding uitstelt, gebeurt er helemaal niets. Ten tweede betekent een automatisch doorgegeven adres niet dat uw dossier klopt. Verandert uw huur, gaat u samenwonen of wijzigt uw toeslagpartner, dan moet u dat alsnog zelf melden bij de Belastingdienst. Voor huurtoeslag geldt daarvoor een termijn van vier weken.
Aan wie moet u uw adreswijziging zelf doorgeven?
Alles wat geen toegang heeft tot de BRP, informeert u zelf. Dat is in de praktijk het grootste deel van de lijst. Wij hebben hem geordend op volgorde van urgentie, zodat u weet waar u mee begint.
Internet, televisie en telefonie
Begin hiermee, want dit heeft de langste doorlooptijd. Providers zoals Ziggo, KPN en Odido vragen doorgaans twee tot vier weken om een aansluiting op het nieuwe adres actief te maken. Geeft u het te laat door, dan zit u de eerste week zonder internet. Meld ook of het oude adres opgezegd of overgenomen wordt.
Energie en water
Geef uw verhuizing door aan uw energieleverancier, bijvoorbeeld Essent, Eneco of Vattenfall, en aan uw waterbedrijf, zoals Vitens, Waternet, PWN of Brabant Water. Noteer op de verhuisdag zelf de meterstanden van gas, elektriciteit en water op beide adressen en maak er een foto van. Dat is uw enige bewijs bij een geschil over de eindafrekening. Denk ook aan de afvalpas of het afvalabonnement van uw nieuwe gemeente.
Post en bezorging
Regel de verhuisservice van PostNL zodat post van het oude adres wordt doorgestuurd. Werk daarnaast uw adres bij in de webshops waar u bestelt, en bij bezorgabonnementen op kranten, tijdschriften en maaltijd- of boodschappendiensten.
Geld, verzekeringen en wonen
- Uw bank en creditcardmaatschappij
- Uw hypotheekverstrekker of uw verhuurder
- Uw inboedel- en opstalverzekering, want de premie hangt samen met het adres en het woningtype
- Uw aansprakelijkheids-, auto- en reisverzekering
- De ANWB, uw leasemaatschappij en eventuele abonnementen op wegenhulp
- De notaris, als de overdracht nog loopt
Zorg en onderwijs
Huisarts, tandarts, apotheek, fysiotherapeut, medisch specialist, consultatiebureau en dierenarts. Verhuist u naar een andere plaats, schrijf u dan op tijd in bij een nieuwe huisarts en apotheek, want in veel gemeenten zijn praktijken vol. Meld de verhuizing ook bij de school, de kinderopvang en een eventuele opleiding.
Werk en ondernemen
Uw werkgever heeft uw adres nodig voor de salarisadministratie. Heeft u een eigen bedrijf aan huis, dan geeft u de adreswijziging door aan de Kamer van Koophandel, en van daaruit gaat het naar de Belastingdienst. Denk daarnaast aan uw vakbond en uw beroepsvereniging.
Verenigingen en overig
Sportclub of sportschool, muziekvereniging, alumnivereniging, goede doelen waar u aan doneert, een politieke partij, uw kerk of gebedshuis en de vereniging van eigenaren van uw oude woning.
Bijzondere situaties bij het doorgeven van een verhuizing
Samenwonen of trouwen
Gaat u bij iemand in of komt er iemand bij u wonen, dan verandert er meer dan alleen het adres. U wordt mogelijk toeslagpartner van elkaar, wat gevolgen heeft voor huurtoeslag, zorgtoeslag en het kindgebonden budget. Geef die wijziging apart door aan de Belastingdienst, ook al staat uw nieuwe adres er al.
Uit elkaar of scheiden
Bij een scheiding geeft ieder zijn eigen verhuizing door. Degene die op het adres blijft wonen, meldt bij de Belastingdienst dat de toeslagpartner is vertrokken. Wij hebben hier een aparte pagina over geschreven, met de praktische kant van gescheiden verhuizen.
Emigreren naar het buitenland
Verhuist u naar het buitenland en blijft u langer dan acht maanden binnen een jaar weg, dan doet u aangifte van vertrek bij uw huidige gemeente. Dat kan pas in de vijf dagen voor uw vertrek en het gaat meestal aan de balie, waarbij iedereen die meeverhuist van 16 jaar of ouder aanwezig moet zijn. Houd er rekening mee dat u zich daarmee uitschrijft uit de BRP: uw DigiD blijft werken, maar uw zorgverzekering en toeslagen stoppen. Wij verzorgen jaarlijks ongeveer 400 internationale verhuizingen, vrijwel allemaal binnen Europa en altijd in ons eigen transport.
Studenten en kamerbewoners
Als student bent u verplicht u in te schrijven op het adres waar u feitelijk woont. Uw ouders mogen dat niet voor u doen zodra u 16 bent. U heeft toestemming van de verhuurder of hoofdbewoner nodig, en bij sommige kamers geldt een maximum aantal bewoners op het adres.
Geen vast woonadres
Heeft u tijdelijk geen woonadres, bijvoorbeeld tussen twee woningen in of tijdens een verbouwing, dan vraagt u een briefadres aan bij de gemeente. U blijft daarmee bereikbaar voor de overheid. Een briefadres is bedoeld voor een tijdelijke situatie en moet worden aangevraagd bij de gemeente waar het briefadres ligt.
Verhuizing doorgeven in uw eigen gemeente
De wettelijke termijnen zijn overal gelijk, maar het loket verschilt per gemeente: de ene werkt met een eigen portaal, de andere met een afsprakensysteem, en de gevraagde bewijsstukken lopen uiteen. Voor de twee grootste gemeenten waar wij werken hebben wij het proces apart uitgeschreven:
- Verhuizing doorgeven in Amsterdam, inclusief de parkeervergunning en het Stadsloket
- Verhuizing doorgeven in Den Haag, inclusief uitschrijven en emigratie
Verhuist u naar een andere plaats, kijk dan op de website van uw nieuwe gemeente onder ‘verhuizing doorgeven’ of ‘adreswijziging’. Op onze pagina met plaatsen waar wij verhuizen vindt u wat er lokaal bij een verhuizing komt kijken.
Checklist: uw verhuizing doorgeven in vijf stappen
- Vier weken vooraf. Geef uw verhuizing door bij uw nieuwe gemeente met DigiD. Meld uw verhuizing tegelijk bij uw internetprovider, want die heeft de langste doorlooptijd.
- Drie weken vooraf. Informeer uw energieleverancier, uw waterbedrijf en uw verzekeraars. Vraag de verhuisservice van PostNL aan.
- Twee weken vooraf. Werk uw adres bij bij uw bank, uw werkgever, uw abonnementen en uw webshops. Schrijf u in bij een nieuwe huisarts, tandarts en apotheek.
- Op de verhuisdag. Noteer de meterstanden van gas, water en elektriciteit op beide adressen en maak er een foto van.
- Binnen vijf dagen na de verhuizing. Controleer of uw inschrijving is verwerkt en of uw toeslagen, uw parkeervergunning en uw afvalpas kloppen.
Wilt u een uitgebreidere planning voor de weken rond de verhuizing zelf, kijk dan bij wat u moet regelen bij een verhuizing.
De administratie regelt u zelf, de verhuizing regelen wij
Een verhuizing doorgeven kost u een middag achter de computer. De verhuizing zelf is een ander verhaal. Holland Movers verhuist sinds 1973 particulieren en bedrijven door heel Nederland en verzorgde inmiddels ruim 80.000 verhuizingen.
Wat u bij ons krijgt:
- Uw inboedel verzekerd tot 2,5 miljoen euro zonder eigen risico, een dekking die u bij vrijwel geen enkel ander verhuisbedrijf vindt
- Geen voorrijkosten en geen terugrijkosten, waar in Nederland u ook naartoe verhuist
- Geen weekendtoeslag, ook niet als zaterdag of zondag u beter uitkomt
- Een gratis bezichtiging door uw persoonlijke verhuisadviseur, op locatie of online
- Inpakservice of een full service verhuizing als u zelf niets wilt doen, inclusief demonteren, monteren en het afvoeren van het verpakkingsmateriaal
Een gemiddelde binnenlandse verhuizing van een gezinswoning kost bij ons doorgaans tussen de 1.000 en 2.000 euro, afhankelijk van de hoeveelheid inboedel, de bereikbaarheid van beide adressen en de diensten die u erbij kiest. Tijdens de gratis bezichtiging bepalen wij dat samen met u, zodat er achteraf geen verrassingen zijn.
Veelgestelde vragen over een verhuizing doorgeven
Hoe lang heb ik om mijn verhuizing door te geven?
U kunt uw verhuizing doorgeven vanaf vier weken voor de verhuisdatum en uiterlijk vijf dagen erna. Meldt u zich later, dan geldt de datum van uw melding als officiële verhuisdatum.
Moet ik mij uitschrijven bij mijn oude gemeente?
Nee. Verhuist u binnen Nederland, dan meldt u zich alleen bij uw nieuwe gemeente. Die schrijft u automatisch uit bij de oude gemeente. Alleen bij emigratie doet u zelf aangifte van vertrek.
Wat kost het om een verhuizing door te geven?
Niets. Een verhuizing doorgeven aan de gemeente is gratis, of u dat nu online met DigiD doet of aan de balie.
Wat gebeurt er als ik mijn verhuizing te laat doorgeef?
De gemeente hanteert dan de datum van uw melding als verhuisdatum. Dat kan gevolgen hebben voor uw toeslagen, uw gemeentelijke belastingen en uw parkeervergunning. Daarnaast mag de gemeente een bestuurlijke boete opleggen van maximaal 325 euro.
Krijgt de Belastingdienst mijn nieuwe adres automatisch?
Ja, de Belastingdienst is aangesloten op de Basisregistratie Personen en ontvangt uw adres zodra uw inschrijving is verwerkt. Wijzigt uw huur, uw toeslagpartner of uw woonsituatie, dan moet u dat wel apart doorgeven. Voor huurtoeslag geldt daarvoor een termijn van vier weken.
Mag iemand anders mijn verhuizing doorgeven?
Vanaf 16 jaar geeft u uw verhuizing zelf door. Echtgenoten en geregistreerde partners mogen het voor elkaar doen als zij samen gaan wonen, ouders doen het voor minderjarige kinderen en een gemachtigde mag het met een ondertekende machtiging en een kopie van uw identiteitsbewijs.
Wat heb ik nodig als ik ga inwonen bij iemand anders?
Een toestemmingsverklaring van de hoofdbewoner, ondertekend, met een kopie van zijn of haar identiteitsbewijs. Zonder die verklaring verwerkt de gemeente uw inschrijving niet.
Aan wie moet ik mijn adreswijziging zelf doorgeven?
Aan iedereen die geen toegang heeft tot de BRP: uw internetprovider, energieleverancier, waterbedrijf, bank, verzekeraars, werkgever, huisarts, tandarts, apotheek, school, abonnementen en verenigingen. Begin bij uw provider, want die heeft de langste doorlooptijd.
Hoe geef ik een verhuizing naar het buitenland door?
Bij emigratie doet u aangifte van vertrek bij uw huidige gemeente. Dat kan pas in de vijf dagen voor uw vertrek en meestal alleen aan de balie, waarbij iedereen van 16 jaar of ouder die meeverhuist aanwezig moet zijn.
Over ons
De firma Holland Movers is ontstaan uit een vereniging van meerdere gespecialiseerde verhuisbedrijven met ieder hun expertise. In de afgelopen decennia hebben wij 80.000+ klanten geholpen met verhuizingen, transporten en projecten.
Contact
Hoofdkantoor:
Filiaal Amsterdam:
Wij zijn NIWO gecertificeerd
Onze verhuizers hebben een VCA
