Tips van Holland Movers
Verhuizing doorgeven aan de gemeente Den Haag
Verhuist u naar Den Haag of binnen de stad, dan geeft u dat door aan de gemeente Den Haag. Dat kan vanaf vier weken voor uw verhuisdatum en uiterlijk vijf dagen erna. De verwerking duurt ongeveer vijf werkdagen en u krijgt daarvan geen bericht: u controleert het zelf in MijnDenHaag met uw DigiD.
Den Haag heeft een paar dingen die andere gemeenten niet hebben. De huisvestingsvergunning voor goedkopere huurwoningen, de Ooievaarspas en het RNI-loket voor internationals die korter dan vier maanden blijven. Op deze pagina staat het volledige Haagse proces, van inschrijven tot emigreren.
Holland Movers verhuist sinds 1973 door heel Nederland en verzorgde ruim 80.000 verhuizingen. Den Haag is een van onze vaste werkgebieden.
Inhoudsopgave
- Wanneer moet u uw verhuizing doorgeven in Den Haag?
- Verhuizing doorgeven Den Haag: online, schriftelijk of aan de balie
- Wie mag de adreswijziging doorgeven?
- Uitschrijven bij de gemeente Den Haag
- Emigreren vanuit Den Haag: zo schrijft u zich uit
- Vanuit het buitenland naar Den Haag verhuizen
- Wat u verder regelt bij een verhuizing in Den Haag
- Uw nieuwe adres bij andere instanties
- Veelgestelde vragen over een verhuizing doorgeven in Den Haag
Wanneer moet u uw verhuizing doorgeven in Den Haag?
U geeft uw verhuizing door aan de gemeente Den Haag als u aan deze voorwaarden voldoet:
- U bent 16 jaar of ouder
- U verhuist vanuit een andere Nederlandse gemeente naar Den Haag, of u woont al in Den Haag en verhuist naar een ander adres in de stad
De termijn: vier weken voor tot vijf dagen na
U kunt uw verhuizing doorgeven vanaf vier weken voor uw verhuisdatum en uiterlijk vijf dagen na de verhuizing. Geeft u het op tijd door, dan staat u ingeschreven vanaf de datum die u zelf hebt opgegeven. Meldt u zich later dan die vijf dagen, dan geldt de datum waarop de gemeente uw aanvraag ontving als datum van inschrijving. Dat werkt door in uw toeslagen, uw gemeentelijke belastingen en uw parkeervergunning, en de gemeente mag een bestuurlijke boete opleggen van maximaal 325 euro.
Hoe lang duurt de verwerking?
Reken op ongeveer vijf werkdagen. De gemeente Den Haag stuurt u hierover geen bericht. Wilt u weten of het gelukt is, log dan in op MijnDenHaag met uw DigiD en controleer uw adresgegevens.
Verhuizing doorgeven Den Haag: online, schriftelijk of aan de balie
Er zijn drie manieren om uw verhuizing aan de gemeente Den Haag door te geven.
Online met DigiD
Dit is de snelste route en het kan op elk moment van de dag. Houd uw DigiD bij de hand en een digitaal bewijs van het koop- of huurcontract van uw nieuwe adres. Kunt u dat document niet scannen, dan volstaat een foto. Gaat u bij iemand inwonen, dan heeft u een toestemmingsformulier van de hoofdbewoner nodig. Dat vindt u op de pagina over het bewijs van bewoning van de gemeente.
Schriftelijk per post
Download het verhuisformulier op de website van de gemeente, vul het in en stuur het naar Publiekszaken van de gemeente Den Haag. Voeg een kopie van een geldig legitimatiebewijs toe en een kopie van het bewijs van uw nieuwe woning.
Aan de balie van een stadsdeelkantoor
U kunt uw adreswijziging ook persoonlijk doorgeven bij de balie van een stadsdeelkantoor. Maak vooraf een afspraak en geef daarbij aan om hoeveel meeverhuizende personen het gaat. Neem een geldig legitimatiebewijs en het bewijs van uw nieuwe woning mee.
Wie mag de adreswijziging doorgeven?
Om een verhuizing door te geven bent u minimaal 16 jaar. Bent u jonger, dan doet een ouder, voogd of verzorger het voor u. Daarnaast mogen deze personen het voor een ander doen:
- Samenwonende echtgenoten en geregistreerde partners, alleen als u samen naar hetzelfde adres verhuist
- Ouders voor inwonende meerderjarige kinderen die meeverhuizen naar hetzelfde adres
- Meerderjarige kinderen voor inwonende ouders die samen naar hetzelfde adres verhuizen
- De curator van iemand die onder curatele staat
- Het hoofd van de instelling waar iemand verblijft
- Een persoon die u daarvoor speciaal heeft gemachtigd
Iemand machtigen: zo werkt het
Kunt u uw verhuizing niet zelf doorgeven, dan machtigt u iemand anders. U schrijft een brief met daarin uw voorletters, achternaam, geboortedatum, geboorteplaats en adres, en dezelfde gegevens van degene die u machtigt, plus het oude en het nieuwe adres. U ondertekent de brief en geeft die mee.
De gemachtigde neemt naar het loket mee:
- De ondertekende machtigingsbrief
- Een geldig identiteitsbewijs van zichzelf
- Een kopie van uw identiteitsbewijs
- Een bewijs van uw nieuwe adres: het koop- of huurcontract, of een door de hoofdbewoner getekende verklaring dat u bij hem of haar komt inwonen
Uitschrijven bij de gemeente Den Haag
Verhuist u van Den Haag naar een andere Nederlandse gemeente, bijvoorbeeld Zoetermeer, Leiden, Rijswijk of Wassenaar, dan hoeft u zich niet uit te schrijven in Den Haag. U meldt zich alleen bij uw nieuwe gemeente en die regelt de uitschrijving hier automatisch.
Alleen bij vertrek naar het buitenland doet u zelf aangifte, en dat moet uiterlijk vijf dagen voor uw vertrek.
Emigreren vanuit Den Haag: zo schrijft u zich uit
Verhuist u vanuit Den Haag naar het buitenland, dan schrijft u zich uit bij de gemeente. Dat kan vanaf vijf dagen voor uw vertrek tot en met de dag van vertrek, schriftelijk of aan de balie.
Wat u meestuurt of meeneemt
Bij een schriftelijke aangifte stuurt u een kopie van uw legitimatiebewijs mee, plus een brief met uw oude en nieuwe adres voor zover bekend, de datum waarop u Nederland verlaat en uw handtekening. Gaat u naar de balie, neem dan een kopie van uw legitimatiebewijs mee en uw nieuwe adres als dat al bekend is.
Wanneer moet u zich uitschrijven?
U geeft uw vertrek door als u binnen een jaar langer dan acht maanden in het buitenland verblijft. Die maanden hoeven niet aaneengesloten te zijn. Vermeld altijd uw buitenlandse adres, ook als het een tijdelijk adres is zoals een hotel of het adres van familie.
Met het hele gezin vertrekken
- Iedereen van 16 jaar of ouder doet aangifte van zijn eigen verhuizing
- Samenwonende echtgenoten en geregistreerde partners mogen het voor elkaar doen, maar alleen als zij samen naar het buitenland vertrekken
- Ouders mogen het doen voor inwonende meerderjarige kinderen die meeverhuizen
- Een ouder, voogd of verzorger mag het doen voor een minderjarig kind, maar alleen als hij of zij samen met het kind vertrekt
- Komt maar een van de ouders met de kinderen langs, dan is een toestemmingsverklaring en een kopie van het legitimatiebewijs van de andere ouder nodig
- Een meerderjarig kind mag het doen voor zijn ouders, als zij samen vertrekken
- De curator mag het doen voor iemand die onder curatele staat
Kinderen die later nareizen
Bent u als ouder, voogd of verzorger al vertrokken en volgen uw minderjarige kinderen later, dan mag alleen een ouder, voogd of verzorger hun verhuizing doorgeven. Dat kan per e-mail naar Publiekszaken van de gemeente Den Haag of per post. U stuurt het buitenlandse adres mee als dat bekend is, kopieën van de legitimatiebewijzen van zowel de ouders als de kinderen, en een ondertekende en gedateerde brief waarin u toestemming geeft voor de verhuizing van het kind.
Wij verzorgen jaarlijks ongeveer 400 internationale verhuizingen, vrijwel allemaal binnen Europa en altijd in ons eigen transport, zodat uw inboedel onderweg nooit wordt overgeladen.
Vanuit het buitenland naar Den Haag verhuizen
Komt u vanuit het buitenland in Den Haag wonen, dan maakt de gemeente onderscheid tussen twee situaties.
U stond eerder ingeschreven in de BRP
Dan moet u zich hoe dan ook opnieuw inschrijven, ongeacht hoe lang u blijft.
U stond nog nooit ingeschreven
Blijft u langer dan vier maanden in Den Haag wonen, dan schrijft u zich in. Blijft u korter, dan hoeft dat niet. U kunt dan wel een burgerservicenummer aanvragen via de Registratie Niet-Ingezetenen bij het RNI-loket van de gemeente Den Haag. Neem daarvoor mee:
- Een geldig identiteitsbewijs
- Uw minderjarige kinderen tot 16 jaar, die zelf mee naar het loket moeten om ingeschreven te worden
- De geboorteakte van de kinderen, waaraan voorwaarden zijn verbonden
Voor een aantal groepen gelden aanvullende regels: mensen met een nationaliteit uit de EU, de EER of Zwitserland en hun huwelijkspartners, Nederlanders die zich vanuit het buitenland of vanuit Aruba, Curaçao, Sint-Maarten, Bonaire, Saba of Sint Eustatius hervestigen, diplomatiek en consulair personeel en medewerkers van internationale organisaties, internationale studenten, in het buitenland geadopteerde kinderen, kennismigranten en asielzoekers met een geldig verblijfsdocument. Raadpleeg daarvoor de website van de gemeente.
Verhuist u als expat naar Den Haag? Wij begeleiden regelmatig expatverhuizingen naar de internationale zone en de wijken rond Benoordenhout, Statenkwartier en Scheveningen.
Wat u verder regelt bij een verhuizing in Den Haag
Naast uw adreswijziging zijn er in Den Haag een paar zaken die u het beste meteen regelt.
Huisvestingsvergunning
Huurt u een zelfstandige woning in Den Haag, dan heeft u mogelijk een huisvestingsvergunning nodig. Dat hangt af van het aantal punten dat uw woning krijgt in het woningwaarderingsstelsel. De gemeente gebruikt die vergunning om goedkopere huurwoningen beschikbaar te houden voor mensen met een lager inkomen. De actuele puntengrens en het aanvraagformulier staan op de website van de gemeente. U kunt digitaal indienen of het formulier printen en zonder afspraak inleveren bij het Stadhuis aan het Spui of het Stadskantoor aan de Leyweg.
Parkeervergunning
Gaat u wonen in een gebied met betaald parkeren, vraag de vergunning dan tijdig aan. Afhankelijk van hoe u aanvraagt en betaalt, gaat de vergunning direct in of uiterlijk tien werkdagen na uw aanvraag. Vergeet uw oude vergunning niet stop te zetten. Een bezoekersvergunning is vaak handig op de verhuisdag zelf.
Afvalpas en afvalstoffenheffing
Heeft de vorige bewoner de afvalpas niet achtergelaten, vraag dan gratis een nieuwe aan. Zonder pas kunt u geen gebruik maken van het afvalbrengstation. Elk huishouden krijgt één pas, die u met uw huisgenoten deelt. De afvalstoffenheffing betaalt u per huishouden per jaar. In een paar situaties heeft u recht op ontheffing, bijvoorbeeld als alle bewoners naar een ander adres verhuizen. Meestal gaat dat automatisch. Gebeurt dat niet, dan vraagt u de ontheffing zelf aan met uw aanslagbiljet.
Omgevingsvergunning bij verbouwen
Gaat u verbouwen, vraag de omgevingsvergunning dan meteen aan. De gemeente heeft acht weken om uw aanvraag te behandelen en mag die termijn eenmalig met zes weken verlengen. Reken er dus op dat het tot veertien weken kan duren voordat u kunt beginnen.
Ooievaarspas
Met de Ooievaarspas krijgen Haagse huishoudens met een laag inkomen korting op sport, cursussen, lidmaatschappen en uitjes. De inkomens- en vermogensgrens staat op de website van de gemeente.
Uw nieuwe adres bij andere instanties
Zodra uw inschrijving in Den Haag verwerkt is, krijgen de Belastingdienst, het UWV, de SVB, DUO, de RDW, uw zorgverzekeraar en uw pensioenfonds uw nieuwe adres automatisch via de Basisregistratie Personen. Uw energieleverancier, uw internetprovider, uw bank, uw verzekeraars, uw werkgever en uw huisarts krijgen dat bericht niet.
Welke instanties dat precies zijn en in welke volgorde u ze het beste informeert, staat in ons landelijke overzicht over het doorgeven van een verhuizing.
Een verhuisbedrijf in Den Haag dat het van u overneemt
De administratie kost u een middag. De verhuizing zelf is een ander verhaal. Holland Movers verhuist sinds 1973 particulieren en bedrijven en verzorgde inmiddels ruim 80.000 verhuizingen, waarvan een flink deel in en rond Den Haag.
Wat u bij ons krijgt:
- Uw inboedel verzekerd tot 2,5 miljoen euro zonder eigen risico, een dekking die u bij vrijwel geen enkel ander verhuisbedrijf vindt
- Geen voorrijkosten en geen terugrijkosten, waar in Nederland u ook naartoe verhuist
- Geen weekendtoeslag, ook niet als zaterdag of zondag u beter uitkomt
- Een gratis bezichtiging door uw persoonlijke verhuisadviseur, op locatie of online
- Inpakservice of een full service verhuizing, inclusief demonteren, monteren en het afvoeren van het verpakkingsmateriaal
In de Haagse binnenstad, het Statenkwartier en de Archipelbuurt staan veel smalle panden met steile trappen. Wij rijden met bakwagens in plaats van grote vrachtwagens, waardoor wij dichter bij de deur kunnen staan in straten waar een trekker met oplegger niet komt. Past de kast niet door het trappenhuis, dan zetten wij een verhuislift in als onderdeel van de verhuizing.
Een binnenlandse verhuizing van een gezinswoning kost bij ons doorgaans tussen de 1.000 en 2.000 euro, afhankelijk van de hoeveelheid inboedel, de bereikbaarheid van beide adressen en de diensten die u erbij kiest. Tijdens de gratis bezichtiging bepalen wij dat samen met u, zodat er achteraf geen verrassingen zijn. Meer over ons werk in de stad leest u op onze pagina over verhuisbedrijf Den Haag.
Veelgestelde vragen over een verhuizing doorgeven in Den Haag
Hoe lang heb ik om mijn verhuizing door te geven in Den Haag?
Vanaf vier weken voor uw verhuisdatum tot uiterlijk vijf dagen erna. Meldt u zich later, dan geldt de datum waarop de gemeente uw aanvraag ontving als datum van inschrijving.
Hoe lang duurt het voordat mijn adreswijziging is verwerkt?
Ongeveer vijf werkdagen. De gemeente Den Haag stuurt hierover geen bericht. U controleert de status zelf door in te loggen op MijnDenHaag met uw DigiD.
Moet ik mij uitschrijven als ik uit Den Haag vertrek?
Alleen bij vertrek naar het buitenland. Verhuist u naar een andere Nederlandse gemeente, dan meldt u zich daar en wordt u in Den Haag automatisch uitgeschreven.
Wat heb ik nodig om online mijn verhuizing door te geven?
Uw DigiD en een digitaal bewijs van het koop- of huurcontract van uw nieuwe adres. Een foto van het document mag ook. Gaat u inwonen, dan heeft u een toestemmingsformulier van de hoofdbewoner nodig.
Kan iemand anders mijn verhuizing in Den Haag doorgeven?
Ja, met een ondertekende machtigingsbrief. De gemachtigde neemt die brief mee, plus zijn eigen identiteitsbewijs, een kopie van uw identiteitsbewijs en een bewijs van uw nieuwe adres.
Wanneer moet ik mij uitschrijven bij emigratie?
Vanaf vijf dagen voor uw vertrek tot en met de dag van vertrek, als u binnen een jaar langer dan acht maanden in het buitenland verblijft.
Moet ik mij inschrijven als ik vanuit het buitenland naar Den Haag verhuis?
Stond u eerder ingeschreven in de BRP, dan altijd. Was dat niet zo, dan schrijft u zich in als u langer dan vier maanden blijft. Blijft u korter, dan kunt u een burgerservicenummer aanvragen via het RNI-loket.
Heb ik een huisvestingsvergunning nodig in Den Haag?
Mogelijk wel, als u een zelfstandige huurwoning huurt onder een bepaalde puntengrens uit het woningwaarderingsstelsel. De actuele grens staat op de website van de gemeente Den Haag.
Over ons
De firma Holland Movers is ontstaan uit een vereniging van meerdere gespecialiseerde verhuisbedrijven met ieder hun expertise. In de afgelopen decennia hebben wij 80.000+ klanten geholpen met verhuizingen, transporten en projecten.
Contact
Hoofdkantoor:
Filiaal Amsterdam:
Wij zijn NIWO gecertificeerd
Onze verhuizers hebben een VCA
